Критерии к поставщикам

FARMER.UA — опытно-производственная компания, которая предоставляет широкий перечень услуг для растениеводства: проведение агрохимических исследований (анализ почвы, воды, растений, удобрений и т.п.), тиражирование посадочного материала путем микроклонирования, производство светильников для теплиц и другие направления деятельности.

Мы понимаем, что конечное качество предоставления наших услуг зависит от всех составляющих элементов. Именно поэтому мы очень внимательно подходим к выбору всех наших поставщиков товаров и услуг, которые обеспечивают деятельность испытательной лаборатории и компании в целом.

Реализация политики закупок осуществляется таким путем:

1. приобретениие только такого оборудования и материалов, которые обеспечивают необходимое качество проведения испытаний;
2. использование оборудования и материалов после проведения мероприятий по контролю их пригодности в соответствии с требованиями нормативной документации на методы испытаний;
3. оценка и выбор надежных поставщиков.

Руководитель испытательной лаборатории налаживает контакт с перспективными поставщиками, используя средства электронной или телефонной связи, обсуждает условия и сроки поставки, технические вопросы, условия оплаты и порядок расчетов, возможность предоставления образцов продукции. Вся переписка осуществляются только через коммерческую почту.

• Планирование закупки
• Анализ необходимости закупки
• Оценка поставщиков
• Выбор поставщиков
• Предварительная оценка продукции, предлагаемой поставщиком

• Процедура закупки
• Проверка купленного
• Маркировка и хранение купленной продукции
• Организация процесса оценки поставщиков
• Утилизация

Выбор поставщика осуществляется путем применения следующих квалификационных критериев:

• Общий опыт работы: не менее 3 лет
• Соответствующий опыт работы: не менее 2 аналогичных договоров
• Финансовая состоятельность участника закупки: среднегодовой оборот средств за последние 2 года (среднее арифметическое значение годовых оборотов) — не менее 100% от суммы предложения.

Поставщик должен предоставить перечень документов, подтверждающих его квалификацию.

система управления качеством у поставщика

качество продукции и гарантия

ассортимент необходимых товаров

цена и условия оплаты

скорость и цена транспортных услуг

периодичность и условия поставки

физическая удаленность поставщика

минимальная партия поставки

опыт работы и деловая репутация

компетентность поставщика

коммерческая и финансовая стабильность

Расходные материалы и оборудование

• поставка в течение 3-х дней
• замена брака в течение 3-х дней
• СУ в соответствии с ISO (в соответствии с направлением)
• предоставление услуг по обучению персонала
• сервисное обслуживание
• верификация оборудования

Услуги по ремонту и обслуживанию

• система управления в соответствии с ISO 9001
• предоставление услуг в течение 5-ти дней
• обучение персонала по эксплуатации оборудования

Услуги калибровки

• аккредитация по ISO/IEC 17025
• проведение калибровки на территории испытательной лаборатории

Услуги обучения

• минимальный срок на рынке компании два года
• компетентность персонала (не менее 5 лет в определенной сфере)

Входной контроль оборудования

наличие и правильность оформления сопроводительных документов, в том числе, проверка качества оборудования (наличие документов, подтверждающих проведение калибровки), сертификаты или свидетельства;

идентификация приобретенного оборудования, проверка его комплектности и состояния упаковки;

проверка соответствия технических характеристик приобретенного оборудования требованиям заявки, регламентированные сопроводительными документами (Руководство по эксплуатации, Формуляр, Паспорт, Технические условия и т.п.) или соответствующими нормативными документами.

Входной контроль расходных материалов

наличие и правильность оформления сопроводительных документов;

наличие сертификатов соответствия либо других документов по подтверждению их качества;

соответствие количества товара и целостность упаковки;

соответствие купленных материалов требованиям, указанным в сопроводительной документации.

Ввод оборудования в эксплуатацию оформляется протоколом верификации. Материалы по результатам оценки, приобретения и ввода в эксплуатацию оборудования подлежат хранению вместе с эксплуатационной документацией.

На сертификатах к расходным материалам делается запись с указанием даты, метода испытаний, лица, проводившего проверку, и фиксируется в реестре.

Если продукция не соответствует требованиям, проводится ее маркировка как таковой, что не отвечает требованиям качества с последующей изоляцией с целью предотвращения непреднамеренного использования. Уполномоченный сотрудник ООО «ФАРМЕР.УА» сообщает поставщику о выявленных несоответствиях, обсуждает возможность замены ресурса или расходных материалов, готовит рекламационный лист и проводит повторную оценку поставщика.